文秘
本专业面向企事业单位、行政机关/语文教育行业一线岗位,培养思想政治坚定、德技并修、全面发展,具备一定的语言表达能力、知识更新能力、团结协作能力和创新创业能力,掌握岗位任职要求必备的文秘事务处理,语文教育教学、教学组织和管理等综合职业技能等专业知识,掌握专业群通用的语言应用、语言服务、文案设计与实施、办公自动化操作、创新创业能力,能适应生产、建设、管理、服务等需要的高素质技术技能人才。
就业方向及岗位
本专业毕业生本专业毕业生分两个就业方向,其一主要面向基层党政机关、企事业单位,主要从事秘书及相关管理工作;其二主要面向小学及中文类培训机构一线岗位,主要从事语文教学及相关管理工作。
前台秘书、文员
职业标准:(1)做好接待工作环境、物质和心理准备,举止优雅,言语得体;(2)运用标准普通话,按照礼仪规格接待宾客;(3)做好咨询工作,妥善处理来访者的要求和意见;(4)协助安排领导与宾客会谈;(5)具有较强的口头表达能力;(6)熟练掌握沟通技巧,善于沟通交流和团队合作;(7)协助领导沟通协调各种关系、化解矛盾的能力;(8)收集了解公共信息,科学筛选整理信息,协助领导建立和维护本单位的公共关系。
部门助理
职业标准:(1)能够组织部门经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供部门经理决策参考;(2)组织编制部门中、长期发展规划,经部门经理审核、董事会审批后负责部署实施,(3)组织编制部门年、季、月度生产经营计划,经部门经理审批后监督、协调各职能部门执行,(4)汇集生产、设计、销售、财务、人事等部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
办公室文员
职业标准:(1)运用标准普通话按照礼仪规格做好接待工作的能力与素质;(2)熟练写作各类应用文书,按照规范进行文书处理的工作能力;(3)负责文档资料整理存放,档案管理规范有序;(4)科学筛选整理信息,结合实际选择正确的信息传递方式,利用信息反馈指导工作;(5)协助组织各种会议和活动,做好会议记录,撰写会议纪要、简报,做好会后总结等;(6)做好办公室日常事务,维护日常办公秩序与环境;(7)熟练使用办公软件,管理运用现代办公设备;(8)协助领导沟通协调各种关系,化解矛盾。
行政助理
职业标准:(1)运用标准普通话按照礼仪规格做好部门接待工作;(2)熟练写作、处理部门应用文书;(3)有效组织安排部门各种会议和活动;(4)组织督查落实部门相关事项;(5)收集了解整理运用相关信息;(6)做好部门日常事务,熟练使用办公软件;(7)协助领导沟通协调各种关系,化解矛盾;(8)采购、保管、发放办公用品的能力,能协助项目经理进行项目跟踪与服务工作。
办公室秘书、总经理(或董事长)助理
职业标准:(1)写作、处理各类公文能力;(2)会议筹备、组织、协调、服务能力; (3)档案管理能力;(4)跨部门沟通、协调能力;(5)信息搜集、整理、分析能力;(6)各类办公软件应用能力;(7)各类办公自动化设备使用与维护能力;(8)办公室接待、会谈、财物管理、人事管理能力;(9)办理办公室出纳相关业务能力;(10)既辅助决策,又完成决策的执行能力。(11)提出解决本单位管理问题建议的能力;(12)调查行业发展状态的能力;(13)保管重要或机密文件的能力;(14)安排上司外出进行商务活动的能力;(15)管理上司工作日志的能力;(16)跟踪与督办事项的能力。